Comment cataloguer ses œuvres d'art

Commencez par les œuvres les plus importantes

Si plusieurs années ne sont pas encore classées, commencez par les œuvres disponibles, récemment vendues, destinées à une exposition ou présentes dans votre portfolio.

Chaque dossier complet rend le suivant plus simple. Le but est de créer une méthode durable, pas une base parfaite en une journée.

Les champs de base

Un dossier utile doit identifier l'œuvre même si le titre change. Incluez titre, année, technique, dimensions, numéro d'inventaire, statut, localisation actuelle et images.

Ajoutez ensuite prix, devise, description, série, expositions, provenance, documents et contacts liés lorsque c'est pertinent.

• Titre, année, technique et dimensions.
• Numéro d'inventaire unique.
• Statut : disponible, vendue, réservée, consignée ou indisponible.
• Localisation actuelle et images principales.

Les images font partie du catalogue

Une bonne photographie aide galeries, collectionneurs, assureurs et futurs dossiers. Prenez une image frontale, des détails, le dos, la signature, le cadre et une vue d'installation si utile.

Rangez les images de manière à ce qu'elles restent liées à l'œuvre. Une excellente photo perd de la valeur si personne ne sait à quelle pièce elle correspond.

Mettez à jour quand l'œuvre bouge

L'inventaire se fragilise quand une œuvre quitte l'atelier sans mise à jour. Notez galerie, encadreur, stockage, collectionneur, foire ou prêt au moment du déplacement.

Un catalogue vivant vous permet de répondre vite quand quelqu'un demande ce qui est disponible ou où se trouve une œuvre.