Como catalogar suas obras de arte
Catalogar não é apenas fazer uma lista. É criar uma memória confiável da prática: o que existe, onde está, o que foi vendido e quais documentos acompanham cada obra.
Comece pelas obras mais importantes
Se há anos de trabalho sem organizar, comece pelas obras disponíveis, vendidas recentemente, destinadas a exposições ou usadas no portfólio.
Cada registro completo facilita o próximo. O objetivo é criar um hábito sustentável, não uma base perfeita em um dia.
Campos básicos
Um registro útil deve identificar a obra mesmo se o título mudar. Inclua título, ano, técnica, dimensões, número de inventário, status, localização atual e imagens.
Depois acrescente preço, moeda, descrição, série, exposições, proveniência, documentos e contatos relacionados.
- Título, ano, técnica e dimensões.
- Número de inventário único.
- Status: disponível, vendida, reservada, consignada ou indisponível.
- Localização atual e imagens principais.
As fotos fazem parte do catálogo
Boas fotografias ajudam galerias, colecionadores, seguradoras e futuras inscrições. Faça foto frontal, detalhes, verso, assinatura, moldura e instalação quando for útil.
Guarde as imagens de modo que continuem conectadas à obra. Uma ótima foto perde valor se ninguém souber a qual peça pertence.
Atualize quando a obra se move
O inventário falha quando uma obra sai do ateliê e a localização não é atualizada.
Registre galeria, moldureiro, depósito, colecionador, feira ou empréstimo no momento da movimentação.
Transforme seu arquivo em ferramenta de trabalho
Artwork Codex reúne imagens, dimensões, preços, localizações, coleções, certificados e catálogos PDF em registros estruturados.
Plano gratuito disponível. Comece com cinco obras e expanda quando o arquivo crescer.